DMS

Potýkáte se s každodenní administrativou a zpracováním dokumentů? DMS vám ušetří čas i peníze!

 

Co je to DMS? Tato zkratka označuje tzv. Document Management System, neboli systém správy dokumentů.

 

Co vše DMS umí?

 

  • Vstup dokumentu – zdigitalizuje papírový dokument nebo nahraje ten elektronický a umožní jej doplnit o potřebná metadata

 

  • Vytěžení dokumentu – vyčtení potřebných informací z dokumentu, a to i z ručně psaného textu nebo dalších prvků jako například čárový kód

 

  • Správa uživatelských oprávnění – přístupová práva a jejich úroveň můžete uživatelům přidělovat podle potřeby. Nestane se tak, že by k dokumentu měl přístup někdo nepovolaný a bezpečnost vašich dat zůstává zachována

 

  • Vyhledávání v dokumentech – veškeré informace uložené v dokumentech nebo metadatech jsou v systému dohledatelné a máte k nim tak přístup podle potřeby

 

  • Workflow – proces oběhu dokumentu přes jednotlivé pracovníky podle rolí, které v jejich zpracování mají, tj. vstup do systému, zpracování, schválení…

 

  • Archivace – vyřešené dokumenty se v systému následně archivují nebo se odesílají na externí úložiště

 

Kasro vám nabízí hned několik řešení DMS, stačí si vybrat to, které právě vaší firmě sedne nejvíce, nebo se obrátit na nás, rádi vám poradíme!

 

DokoniCASE

K2

ONE DMS

 

 

Kontaktujte nás


Rozumím

Tento web používá soubory cookies. Dalším procházením tohoto webu vyjadřujete souhlas s jejich používáním. Více informací