Krok za krokem zformujeme řešení přizpůsobené specifikům Vaší práce. Analýza současného stavu a propracovaná strategie postupu vedou k tomu, aby navržené řešení odpovídalo Vašim potřebám.

Využijte naši analýzu tiskových nákladů OPS (Optimized Print Services). Díky této důkladné analýze společně zjistíme:

  • optimální tisková a kopírovací zařízení
  • systém (kompletní) správy těchto zařízení
  • financování tiskového řešení
  • optimální náklady

All-in koncepce - Služba OPS je založena na komplexním pojetí konzultace. KASRO OPS analýza přináší příležitost pro razantní zvýšení efektivity tiskového systému. K dosažení tohoto cíle předkládá OPS návrh na optimální nastavení systému, procesů a zvolených služeb spolu s kalkulací nákladů na výtisk stránky zahrnující pořízení, údržbu, servis a spotřební materiál.

1. Úvodní rozhovor

  • představení služby Kasro OPS
  • nezávazná informace o hlavních výhodách optimalizace tisku
  • možnost prezentace vzorové analýzy pro praktickou představu
  • v případě zájmu zahájení analýzy současného tiskového řešení
  • určení základních potřeb a požadavků při práci s tiskovinami
  • plán časového harmonogramu analýzy

2. Detailní analýza a zjištění možných úspor

  • fyzická analýza aktuálního tiskového řešení, celkových nákladů na tisk i jejich složek
  • posouzení stavu a vytíženost tiskových zařízení
  • předběžné stanovení rezerv a možností úspor
  • zjišťování skutečných potřeb uživatelů

3. Konzultace návrhu a specifikace představ klienta

  • seznámení klienta s výsledky analýzy
  • porovnání výsledků s konkrétními požadavky a potřebami
  • prezentace prvotního návrhu
  • projednání všech oblastí, do kterých se promítne nové optimální řešení tiskového systému, včetně nových, dosud neužívaných služeb

4. Vypracování optimálního návrhu tiskového systému

  • návrh optimálního řešení tiskového systému, který bude vycházet z možností současného tiskového řešení a zároveň zohlední všechny požadavky klienta
  • přesné vyčíslení tiskových nákladů
  • seznam a rozmístění vhodných tiskových zařízení
  • postup a časový harmonogram implementace nového tiskového systému

5. Prezentace optimálního řešení a jeho efektů

  • detailní seznámení s optimálním řešením tiskového systému
  • vyčíslení úspor i dalších přínosů včetně zefektivnění pracovních postupů
  • zjednodušení správy a zvýšení bezpečnosti tisku
  • prezentace zjištěných závěrů ohledně současného stavu a návrhů na optimalizaci systému
  • seznámení s efektivním tiskovým systémem včetně optimálního systému financování

6. Implementace optimálního tiskového systému

  • implementace nového tiskového systému ve sjednaném režimu
  • efektivní zaškolení vybraných pracovníků
  • nabídka dalších flexibilních možností budoucí spolupráce

Jednou ze zajímavých služeb firmy Kasro pro pohodlné ovládání tiskového stroje je produkt SafeQ.