SAP - Automatické zpracování faktur (KDF)

KASRO > Digitalizace > SAP automatické zpracování faktur KDF

Řešení Kniha došlých faktur pro SAP řeší komplexním způsobem automatizaci zpracování dodavatelských faktur ve společnosti. 

Základní princip řešení: 

• Došlé faktury jsou dávkově naskenovány, uloženy do elektronického archivu a pomocí inteligentního OCR (rozpoznávání znaků) jsou z nich vytěženy potřebné údaje.
• Vytěžená data se validují podle nastavených pravidel, případně kontrolují pověřeným pracovníkem, a poté jsou přeneseny do systému SAP. V systému SAP proběhnou kontroly proti kmenovým datům, objednávce a další dle nastavení zákazníka.
• Faktury, které jsou v pořádku, se automaticky zaúčtují, ostatní jsou opraveny nebo zpracovány manuálně.
• Pro faktury, které je potřeba schválit, je využito elektronické workflow - buď přímo v systému SAP, nebo externí.
• Naskenované dokumenty jsou přístupné ze systému SAP.
• Řešení je možné doplnit i modulem pro elektronickou značku, který automaticky podepíše naskenované faktury a umožní čistě elektronickou archivaci a tedy likvidaci papírových originálů.

 

Naši zákazníci zde nejvíce oceňují:

• Snížení nákladů na zpracování došlých faktur (dokumentů)
• Jednoznačnou evidenci / Snížení rizika ztráty dokumentů
• Zjednodušení, zrychlení a zprůhlednění schvalovacího procesu
• Úspory nákladů za kopírování, prostory archivu a dohledávání informací
• Podporu elektronické archivace dle zákona
• Rychlé standardní nasazení (kolem 3 měsíců)

 

 

Homepage |  Profil společnosti |  Kontakty  

Návrhy, dodávky a komplexní služby v oblasti tiskových řešení a IT