SAFEQ
KASRO > Tisková řešení > SAFEQ
Centrální zabezpečení a účtování tiskového prostředí.
ZÁKLADNÍ SCHEMA
SafeQ dokáže monitorovat veškerý tisk a výsledky publikovat v přehledné formě. Sledování vytíženosti jednotlivých zařízení lze využít při následné optimalizaci tiskového prostředí. Velkou výhodou tiskového řešení SafeQ je zabezpečený tisk, který právě v prostředí sítí nabývá na významu. Zajistí tak úplnou kontrolu nad vytištěnými dokumenty.
SafeQ je řešení, které ovládá a rozděluje tisk v sítích. Každá tisková úloha v síti je předána serveru SafeQ, který rozhodne, kde a zda bude dokument vytisknut. Takovou úlohu dokáže zaúčtovat, ať už na vrub jednotlivce, skupiny nebo vůči projektu. Samozřejmostí je evidence kreditů a nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele.
VLASTNOSTI SAFEQ
Účtování
SafeQ podporuje tři způsoby účtování: on-line, off-line a podle pokrytí stran tonerem.
Při on-line účtování server komunikuje s tiskárnou při tisku a zjistí přesný počet skutečně vytištěných stránek. U úloh, které uživatel stornuje, nebo které nebyly zcela vytištěny kvůli zaseknutému papíru apod. SafeQ zaúčtuje pouze skutečně vytištěné stránky.
Účtování off-line účtování je úloha zaúčtována ihned po doručení na tiskárnu podle počtu stránek, které obsahuje. Pokud však dojde k přerušení tisku, nebo naopak, pokud tiskárna vytiskne více stránek, než úloha obsahovala, SafeQ tuto skutečnost nezjistí.
Podle pokrytí stran tonerem je prováděno na základě rozboru zpracované úlohy v určitém rozlišení. Čím je rozlišení vyšší, tím je účtování přesnější. SafeQ při účtování CMYK rozlišuje pokrytí barvou a černým tonerem. Tato funkce je podporována pouze pro tiskové jazyky řady PCL, POSTSCRIPT, HPGL a RTL.
Přímý tísk
Tiskové úlohy pouze „protečou“ přes SafeQ server a okamžitě se vytisknou. Server je zanalyzuje a zaznamená veškeré údaje (počet stránek, barevnost, použití oboustranného tisku, cílová tiskárna, uživatel, který je zadavatelem tisku, případně údaj o pokrytí stran tonerem).
Zabezpečený tisk & Follow-me
Zabezpečený tisk (též odložený tisk) je funkcí, která blokuje úlohy poslané do tisku až do doby, než se uživatel identifikuje na terminálu u tiskárny. Uživatel tak má kontrolu nad svými dokumenty. Díky tomu, že úloha je odesílána ze serveru na tiskárnu až ve chvíli uživatelovy autorizace, může se kdykoliv rozhodnout, na které tiskárně chce dokumenty vytisknout. Tato funkce je nazývána follow-me. Při použití funkce follow-me není vyžadována instalace pevného disku v tiskárně, čímž se dá předejít zcizení úloh ukradením disku z tiskárny. Uživatel se může identifikovat PINem, nebo kartou, kterou již je zvyklý používat jinde. Taktéž není třeba konfigurovat tiskárny a vytvářet na každé tiskárně účty.
Kopírování
SafeQ umí účtovat i provoz kopírek. Využívá k tomu blokování panelu kopírky: standardně je zařízení blokováno a nelze na něm kopírovat. Pokud se uživatel autorizuje, bude mu kopírka odblokována. Všechny provedené kopie po dobu platnosti autorizace budou zaúčtovány na vrub přihlášeného uživatele. K odhlášení uživatele dojde, pokud znovu přiloží kartu nebo mu vyprší časový limit, nebo v případě, že uživateli dojde kredit. U kopií je v závislosti na konkrétním stroji možno evidovat počet výstupů a rozlišení barevnosti. U některých zařízení je možné navíc sledovat duplex (oboustranný výstup) a rozlišovat A3/A4. Pokud uživatel kopíruje na barevné kopírce, ale nemá tuto funkci v SafeQ povolenu, program automaticky zablokuje kopírku.
Monitoring lokálního tisku
SafeQ umí monitorovat objemy tisků i na lokálních tiskárnách. Speciální aplikace sbírá informace o tiskových úlohách a ty pak odesílá na server SafeQ.
Centrální sběr dat
Pro organizace s rozsáhlou pobočkovou sítí umožňuje funkce centrálního sběru dat propojit jednotlivé SafeQ servery a centralizovat tak statistické a ekonomické přehledy ze všech poboček.
Centrální sběrný server je klasický SafeQ server rozšířený o funkci obstarávající bezpečný sběr dat z ostatních serverů.
Zpoplatnění tiskových úloh
Pro použití na středních a vysokých školách nebo v copy centrech je užitečným nástrojem kreditní subsystém. Umožňuje určité skupině uživatelů nastavit omezení ve formě kreditu. Kreditní systém pro tyto uživatele vede účty. Přes webové rozhraní je k dispozici pokladna, která umožňuje nabíjet i vybíjet účty, provádět reklamace apod. Další možností správy účtů je speciální aplikace pro MS Windows s připojeným snímačem karet. Tato aplikace umožňuje taktéž dobíjet i vybíjet účty, proti webové aplikaci nabízí značně vyšší rychlost odbavení a automatickou identifikaci uživatele přes připojenou čtečku karet. Pro dobíjení je možné využít i automatické dobíjecí pokladny ve formě mincovních a bankovkových automatů. Kreditní systém též podporuje správu více pokladen, více pokladníků, závěrky, specifické výpisy apod. Pro různé skupiny uživatelů je též možno nastavit jinou účtovanou cenu i způsob účtování (procentuálně k nákladům nebo fixní cenu za typ výstupu bez ohledu na náklady zařízení).
Napojení na LDAP
Uživatele lze do systému importovat jak z externích zdrojů (databáze, CSV a XML soubory), tak i přímým napojením na LDAP servery (Active Directory, OpenLDAP, NDS).
SafeQ Cluster
Základní vlastností SafeQ Clusteru je absolutní nezávislost na operačním systému. Vzhledem k tomu, že funguje na aplikační úrovni SafeQ, není vyžadován clustering operačního systém (Linux nebo Windows) ani databáze. Do clusteru lze plynule přidávat servery a tudíž vytvořit jakousi „serverovou farmu“. Předpokládaný počet serverů v clusteru je 2–5. Cluster je plně redundantní, tzn. že žádný ze serverů není primární, a tudíž při výpadku kteréhokoliv serveru je provoz systému nadále zcela funkční (dokud zbývá alespoň jeden fungující server). Při výpadku serveru může dojít ke ztrátě pouze těch úloh, které jsou v daném okamžiku na tomto serveru zpracovávány, ale tento fakt nezpůsobuje omezení tiskového prostředí.
Statistické výstupy SafeQ
Sledované parametry:
počet stran výtisků, kopií
používání oboustranného tisku (duplex)
barevné/černobílé stránky
pokrytí strany, spotřeba toneru
Podporovaná zařízení:
tiskárny, kopírky, multifunkční zařízení
plottery
lokální tiskárny (včetně USB tiskáren)
Možnosti vyhodnocení:
dle uživatelů, projektů, středisek, zařízení
Možnost automatizovaného rozesílání sestav:
Odpovědné osoby mohou dostávat pravidelný reporting nákladů svého oddělení
Filtry pro tabulkové výstupy:
Parametry nastavení filtrů: období, zařízení, střediska, uživatelé, projekty
Přínosy nasazení řešení SafeQ
Optimalizace tiskového prostředí
Optimalizace tiskového prostředí pomocí SafeQ umožňuje přechod od nákladného lokálního tisku k efektivnějšímu a levnějšímu síťovému tisku. Umožňuje také lepší využití reprografických center ve společnosti.
Snižování objemu tisku
Vlivem sledování tisku dochází ke krátkodobému i dlouhodobému snížení objemu tisku. Za pomoci nastavení povolení a zakázání barevného tisku u konkrétních uživatelů nebo skupin lze dosáhnout markantního snížení nákladů na tiskové služby.
Vyšší efektivita tiskového prostředí
Na základě dat získaných z analýzy tiskového prostředí lze provést jednoduchou optimalizaci tiskového prostředí tak, aby všechny stroje byly využívány efektivně.
Znalost nákladů na tiskové služby
Možnost rozdělení nákladů za tiskové služby na projekty, střediska, zařízení nebo uživatele.
