Optimalizace procesů a workflow

KASRO > Digitalizace > Optimalizace procesů a workflow

Workflow je nástroj sloužící k řízenému směrování dokumentů, informací a úkolů osobám či oddělením v rámci společnosti.

Workflow umožňuje

• definovat cestu (oběh) dokumentu či formuláře, jednotlivé příjemce,
• zobrazit aktuální stavu zpracování, automaticky sleduje termíny k vyřízení a signalizuje rizika nedodržení lhůt,
• pružně reagovat na změny organizační struktury, nepřítomnost schvalovatelů apod. (z hlediska adresátů je orientováno na procesy a týmy),
• automaticky a needitovatelně zaznamenat průběh procesů spolu s připojenými dokumenty, každá akce uživatele nad pracovním úkolem je uložena a následně dohledatelná,
• zaslat příjemci workflow jautomatickou notifikaci o přiděleném úkolu (e-mailem, interní hláškou systému apod.).

Součástí řešení je i grafický nástroj umožňující snadnou definici a přehledné grafické vyjádření procesů v podniku a rychlou reakci na bezprostřední změny či aktualizace jednotlivých kroků.

Workflow je možné využívat například k vytváření a připomínkování smluv, schvalování dodavatelských faktur, hromadné distribuci interních dokumentů jako jsou směrnice apod.

Přínosy workflow: 

• Sjednocení procesů ve společnosti
• Zjednodušení, zrychlení a zprůhlednění schvalovacích procesů
• Zvýšení průkaznosti a jednoznačnosti plnění jednotlivých zodpovědných osob
• Rychlejší a kvalitnější odezva na úkoly stanovené pracovníkům (eliminace časových prodlev)
• Vyšší míra zabezpečení dokumentace (dokumenty budou směrovány jen oprávněným pracovníkům)
• Eliminace ztráty dokumentu

 

Homepage |  Profil společnosti |  Kontakty  

Návrhy, dodávky a komplexní služby v oblasti tiskových řešení a IT