Digitalizace - Technická dokumentace
KASRO > Digitalizace > Digitalizace - Technická dokumentace
Každá společnost, ve které vzniká větší množství technické a administrativní dokumentace se zabývá myšlenkou, jak tuto dokumentaci co nejlépe uchovávat, strukturovat a snadno zpřístupnit velkému okruhu pracovníků.
Mezi hlavní požadavky na systém pro správu technické dokumentace patří:
- Archivace velkého objemu dat při zachování rychlého přístupu
- Striktní zabezpečení dokumentace
- Efektivní organizace a atributizace dokumentů (projekt, zakázka, technické místo apod.)
- Řízení změn v dokumentaci (verzování, revize)
- Podpora schvalovacích procesů (schvalování dle speciálních oprávnění/rolí)
- Zajištění přístupu běžným uživatelům pouze ke schválené (platné) dokumentaci
- Rychlé vyhledání technické dokumentace a souvisejících informací a dokumentů (reporty, dotazy, ...)
- Vedení kompletní historie práce s dokumentem
- Vytváření nových dokumentů pomocí předloh a šablon (tj. použití správné hlavičky, zápatí, razítka výkresu apod.)
- Spolupráce s běžnými i speciálními programy, vč. podpory jejich funkcí (CAD, GIS)
- Podpora práce s "externími referencemi" výkresové dokumentace a 3D modelovými prostory a výkresovými rozvrženími
- Řízené číslování dokumentace - generátor hodnot (př. možnost samostatného číslování „výkresových prostorů a rozvržení")
- Vazba na číselníky a jiná externí data
- Vazba na ISO dokumentaci (dodržování postupů v souladu s ISO dokumentací)
- Efektivní provádění hromadných operací s dokumenty (hromadný tisk, export, mailing...)
Naše společnost pomohla řadě zákazníků oblast správy technické dokumentace, včetně správy všech souvisejících procesů a schvalovacích mechanismů úspěšně řešit.
Zákazníci zde nejvíce oceňují:
- Centrální evidenci elektronických i skenovaných dokumentů
- Minimalizaci interních ztrát dokumentace, podkladů a konzistence verzí
- Změnové řízení nad dokumentací
- Hromadné skenování a importy dat
- Integraci s CAD systémy, archivaci vektorových dat
- Webový přístup pro celofiremní použití na firemním intranetu
Nabízíme vám účinné řešení správy technické dokumentace, které zajišťuje přehlednost, dostupnost, bezpečnost a snadné vyhledání dokumentů ve všech stavech zpracování, po celou dobu projektu. Zároveň také podporuje procesy schvalování, kontroly, skartace, revizí a zajišťuje vazbu i na další dokumenty jako jsou např. smlouvy, došlá a odeslaná pošta, firemní směrnice apod.
 |
 |
