Digitalizace - Smlouvy
KASRO > Digitalizace > Digitalizace - Smlouvy
Každá společnost, větší či menší, uzavírá smlouvy. Než dojde k jejich finální podobě je třeba provést řadu úkonů jako vytvořit návrh, předat k připomínkování, zapracovat změny, schválit a podepsat. Podepsané smluvní dokumenty je třeba evidovat a v případě potřeby je mít snadno dohledatelné, avšak přístupné jen oprávněným osobám.
Naše společnost pomohla řadě zákazníků oblast Řízení tvorby a správy smluv úspěšně řešit.
Naši zákazníci zde nejvíce oceňují:
- Pořádek ve smlouvách a jistotu, že najdou co potřebují
- Bezpečné uložení smluv
- Zásadní zkrácení času potřebného na přípravu a schválení smlouvy
- Sjednocení práce se smlouvami v celé společnosti
- Spokojenost zákazníků při rychlé odezvě v komunikaci
V čem vám pomůžeme:
- Vybudujeme elektronický archiv stávajících papírových smluv (smlouvy vám naskenujeme a přehledně označíme tak, aby byla zachována vazba mezi elektronickými a papírovými dokumenty)
- Významně usnadníme proces vytváření nových smluv od návrhu smlouvy (vytvoříme šablony základních typů smluv), k jejímu připomínkování a doplnění (zapojení do procesu workflow, evidence jednotlivých verzí a revizí) až po konečné schválení
- Smlouvy budou vždy snadno a rychle dohledatelné a chráněné proti neoprávněnému přístupu.
Popis řešení
Základním prvkem řešení smluv je vzájemná provázanost smluvních dokumentů. Jednotlivé smlouvy se evidují formou spisů, kdy spis je složka obsahující strukturovaný souhrn podřízených složek smluvních dokumentů a informací týkající se jedné smlouvy.
Řešení umožňuje zakládat spisy smluv pomocí tlačítka „Založit spis“. V nastavené knihovně je pak se základní dokument založena v předem definované struktuře samotného spisu. Spis následně obsahuje podepsaný originál smlouvy.
|
|
|
