Digitalizace - Dokumentace jakosti (ISO)
KASRO > Digitalizace > Digitalizace - Dokumentace jakosti ISO
Řada společností vlastní certifikát kvality ISO. V souvislosti s certifikací a samotným řízením kvality je třeba řídit rozsáhlou dokumentaci.
Mezi hlavní požadavky na systém pro správu ISO dokumentace patří:
- Logické řazení dokumentů dle jejich typu
- Řízený přístup uživatelů ke strategické dokumentaci v platném znění
- Podpora role Managera jakosti jako administrátora systému
- Zamezení přístupu uživatelů k tajným dokumentům a definice osob, kteří s těmito daty mohou pracovat
- Řízená tvorba dokumentace, verze a revize jako nástroj pro odlišení schválené a neschválené platformy dokumentu
- Přístup uživatelů pouze k platným, schváleným dokumentům
- Řízená distribuce změn a s chválených dokumentů
- Podpora managementu organizace jako orgánu odpovědného za jakost při schvalování dokumentů
- Záznam kompletní historie práce s dokumentem s přesnou identifikací prováděných operací
- Kompletní evidence záznamů o schvalovacím procesu a obecně procesu řízení změn
Naše společnost pomohla řadě zákazníků oblast Správy ISO dokumentace, včetně správy všech souvisejících procesů a schvalovacích mechanismů úspěšně řešit.
Zákazníci zde nejvíce oceňují:
- Podpora a zefektivnění firemních procesů
- Dostupnost interních předpisů a směrnic vždy v aktuálním platném znění
- Řízený přístup uživatelů ke kompletní dokumentaci
- Bezpečné uložení všech dokumentů a jejich snadné vyhledávání
- Podpora interních, kontrolních a certifikačních auditů
Nabízíme Vám řešení, které udržuje úplnou historii dokumentů (kdy byl dokument vydán, kdo a kdy dokument vytvořil, kontroloval, schválil apod.), jednotlivé modifikace rozlišuje jako verze a podporuje práci více uživatelů nad jedním dokumentem (Check-in, Check-Out). V rámci oběhu dokumentů je možné tyto dokumenty schvalovat a uvolňovat, případně uživatele automaticky notifikovat o změnách dokumentů. To vše při řízeném přístupu uživatelů dle práv.
