Archivace dat pro SAP
KASRO > Digitalizace > Archivace dat pro SAP
Provozujete-li systém SAP již delší dobu, pak jistě máte ve své centrální databázi nastřádáno velké množství transakčních dat, která ve své podstatě k aktuální práci se systémem nepotřebujete.
Při zavádění standardní datové archivace se jistě budete zabývat otázkami:
- Na jaké médium archivovaná data uložit?
- Která data již nebudou potřebovat online vsystému?
- Jaký bude přístup k offline datům?
- Jak dlouho bude trvat vyhledávání v offline datech?
- Jaká bude možnost reportování s offline daty?
- Bude vyhledávač uživatelsky přívětivý?
Úložiště dat
K vyřešení těchto otázek nám částečně pomohou uživatelské požadavky. Pokud nepotřebujete okamžitý přístup k datům, nevadí vám technická náročnost a zdlouhavé získání těchto dat, můžete zvolit archivaci souborů na pásky. Pokud však potřebujete okamžitou odezvu a online přístup k archivovaným datům, doporučujeme vám řešení SAP Data Archiving by OpenText od společnosti Open text, které však dodává přímo SAP.
Výhody řešení:
- online přistup k archivovaným datům
- okamžitá odezva
- možnost kopií zálohových medií pro případ poškození originálu
Přístup k archivovaným datům
- Pro přečtení archivovaných dat je třeba nejdříve zabezpečit, aby archivní soubor byl online přístupný. U archivace na pásky musíme nejdříve tento soubor načíst do pracovního adresáře. U řešení Open Text tato procedura odpadá.
- Standardní vyhledávání archivovaných dokladů je možné pomocí SAP archivačního infosystému. Tento způsob vyhledávání je oddělený od online dokladů a uživatel je nucen používat zvlášť vyhledávací nástroje pro online doklady a archivační infosystém pro archivované doklady.
- Pro výrazné zjednodušení práce uživatelů navrhujeme použití rozšiřujícího nástroje Open Text DocuLink, který odstraní bariéru při vyhledávání v online a offline datech. Uživatel tímto dostane do rukou komfortní nástroj, se kterým nemusí přemýšlet, jestli je doklad archivován či nikoliv.
